Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung

Der WooLex Connector synchronisiert Ihre Bestellungen, Kunden und Rechnungen direkt mit der Lexware Cloud API.

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Leistungsstarke Funktionen

Automatische Rechnungserstellung

Sobald eine Bestellung den Status "Abgeschlossen" erhält, erstellt das Plugin automatisch eine konforme Rechnung in Lexware.

Intelligentes Kontaktmanagement

Sucht nach bestehenden Lexware-Kontakten per E-Mail. Findet es keinen, legt es einen neuen Kontakt (Firma oder Person) mit der WooCommerce-Rechnungsadresse an.

Vollständige PDF-Integration

Lädt die offizielle Lexware-PDF herunter und speichert sie in WordPress. Optional kann die PDF direkt an die "Bestellung abgeschlossen"-E-Mail angehängt werden.

Kontrolle im Admin-Bereich

Eine new Metabox in jeder Bestellung zeigt die Lexware-Rechnungsnummer und ID. Ein Button öffnet direkt das Rechnungs-PDF.

Manuelle Nacherzeugung

Ein Button in der Bestellübersicht erlaubt es, für einzelne abgeschlossene Bestellungen die Lexware-Rechnung manuell nachzuerzeugen.

Smarte Datumszuweisung

Nutzt intelligent das Zahlungs- oder Abschlussdatum für das Rechnungs- und Lieferdatum, um Buchhaltungs-konform zu bleiben.

So einfach funktioniert's

1. Einfache Einrichtung

API-Key eintragen, Synchronisierung aktivieren und optional eine Organisations-ID festlegen.

WooLex Connector

2. Status in der Bestellung

Nach der Synchronisierung sehen Sie alle relevanten Lexware-Daten direkt in der WooCommerce-Bestellung.

WooLex Connector Status

Status: Synchronisiert

Rechnungs-ID: 123456789

Belegnummer: RE-20250042

3. Manuelle Kontrolle

Erzeugen Sie fehlende Rechnungen für abgeschlossene Bestellungen einzeln über die Bestellübersicht nach.

#10523 - Sandy Musterfrau Abgeschlossen ✔
#10522 - Leo Mustermann Abgeschlossen ✔
#10521 - Max Mustermann Abgeschlossen ✔
#10520 - Erika Musterfrau Abgeschlossen

Ihre direkte WooCommerce Lexware Schnittstelle

Mit WooLex bauen Sie eine direkte Schnittstelle zwischen WooCommerce und der Lexware Cloud API auf. Das Plugin wurde von uns entwickelt, um den Buchhaltungsprozess für B2B- und B2C-Shops zu automatisieren, die auf die bewährte Buchhaltung von Lexware setzen.

Über WooLex & PiTime UG

WooLex ist ein Produkt der PiTime UG, Experten für Schnittstellen, Automatisierung und anspruchsvolle B2B-Shop-Lösungen. Das Plugin entstand aus dem eigenen Bedarf und in enger Zusammenarbeit mit Kunden, um eine stabile und zuverlässige Lösung zu schaffen.

Systemvoraussetzungen

  • WordPress & WooCommerce

    WooCommerce 6.0 oder neuer

  • PHP Version

    PHP 7.4 / 8.0 oder neuer

  • Lexware Cloud API

    Ein Lexware-Produkt, das die Cloud API (api.lexware.io) unterstützt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Lexware-Version wird unterstützt?

WooLex arbeitet ausschließlich mit der Lexware Cloud (erreichbar unter https://app.lexware.de).

Unterstützt werden alle Lexware-Cloud-Tarife, die Zugriff auf die Lexware Cloud API (api.lexware.io) bieten – darunter die webbasierte Lexware-Rechnungs- und Buchhaltungslösung.

Wichtig: Die klassischen Lexware-Desktop-Produkte (z. B. „Faktura & Auftrag“, „Buchhaltung“, „Financial Office“) werden nicht unterstützt, da sie keine Cloud-API besitzen.

Werden Rechnungen automatisch erstellt?

Ja. Sobald eine WooCommerce-Bestellung den Status **"Abgeschlossen" (completed)** erreicht und der Sync aktiv ist, wird eine Rechnung in Lexware erzeugt.

Können Rechnungen nachträglich erstellt werden?

Ja. In der WooCommerce-Bestellübersicht erscheint bei abgeschlossenen Bestellungen ohne Lexware-Rechnung ein zusätzlicher Button **"Lexware-Rechnung erzeugen"**. Damit kann eine einzelne Rechnung nachträglich erzeugt werden.

Werden alte Bestellungen rückwirkend synchronisiert?

Nur, wenn Sie den Button in der Bestellübersicht pro Bestellung klicken. Es gibt bewusst keine automatische Massen-Synchronisation über alle alten Bestellungen, um die Buchhaltung nicht durcheinanderzubringen.

Werden Lexware-Kontakte automatisch angelegt?

Ja. Das Plugin sucht zunächst nach einem bestehenden Kontakt in Lexware anhand der Rechnungs-E-Mail-Adresse. Wird nichts gefunden, wird ein neuer Kontakt (Person oder Firma) mit der Rechnungsadresse angelegt.

Ist WooLex ein offizielles Lexware-Produkt?

Nein. WooLex ist eine unabhängige Lösung, die auf der offiziellen Lexware Cloud API basiert. Es ist kein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.

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